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主持会议有哪些技巧

日期:2019/07/27

  主持会议贵在灵活自然,有深厚的积累才能做到,有广阔的知识面,有广阔的视野,遇事能稳住不乱,分析情况拿出针对性的措施,见解独到深刻,做好协调,树立正确的人生态度,平等待人,以诚待人,注意言语内容方式,事前做好准备,掌握好会议进程,这样就是个好的会议主持者。

  会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎,将取决于与会者对其的初步印象。这个初步印象包含诸多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点等等。下列秘诀有助于主持人在与会者心目中形成良好的初步印象:

  在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着将要开口讲话的主持人。在即将开始主持的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在短时间内调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

  会议是否准时开始,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时宣布开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“因为还有人没准备好,要等他们。”这并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以和与会者一起微笑倒计时,表示自己和他们一样,也在期待着对方的出现。

  在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,然后在开场白中要提到以下几点:

  如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,不能让自己的谈话离题万里。

  在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。以免在会中有人坐不住。

  语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认线)让与会者具有参与意识。

  主持人应该在会议进程中,多让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在遇到困难或解决问题时欢迎他们提出任何意见。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“让我们一起来思考”、“为了我们的共同利益”等。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,会议取得的成功也就越小。

  会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。有时在会议讨论中,人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,可以采取抓住他话中与会议有关的语句,去问另外一人对这个问题怎么看。或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁,会后再说。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢线、重视会议的总结发言。

  通常会议在即将结束时,主持人还要做出综合归纳和总结发言,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,会议便是虎头蛇尾。在会议总结发言中,主持人应提纲挈领地将会议中提及的重点再次强调,同时要给与会者积极的鼓励。这样做,有三个目的:

  主持人在任何活动中都是非常重要的,在会议中主持人更为重要,一场会议要想达到好的效果不容易,期间出现的变数也是不可预估的,这就要求会议主持人在主持中灵活掌握以上的技巧,同时还要理论结合实际,在实践中不断的总结方法,使会议的主持更加精彩,令自己的表达更具魅力。