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酒店行业的你会用预授权收银软件吗?

日期:2019/05/24

  众所周知,出差住酒店有一种消费的形式为刷预授权冻结款的形式。那么作为商家或者收银员你是否真正了解预授权,以及对刷预授权的操作流程是否知晓?

  就先从大酒店说起,因为双方涉及交易金额比较大,为了商家和住客的安全着想,这种大额预付类是需要担保交易的,那样就不用直接给酒店,而是通过担保也就是预授权来完成。

  首先是为客人办理入住,通过预授权,酒店发起订单(好的预授权收银软件都可以快捷的发起订单,也能很快找到订单,这就要求收银软件有很好的检索功能,可以输入房号快速检索也可以通过小票二维码快速查找),落单“发起担保交易”,比如输入房号建立订单后,输入担保交易金额1000元,客人扫码支付后就可以入住了。等客人退房时就可以进行“完成担保交易”输入真正消费金额来完成交易(此时消费者实际消费的数字金额才真真正正进入酒店的账户,也就是说消费者付款,款项并不直接给商家,而是先由银行托管,在消费结束并得到消费者确认后,再由银行给到商家。如果消费者有异议,则可以随时中止该笔交易,款项将原路返回给消费者)!

  当然这中间尤其令人关注的就是管理检索功能,订单管理清晰明了很重要,务必能快速查找,为酒店也为客人节省宝贵时间,这是必不可少的。据用过此类软件的多家商户反映,某些预授权收银软件在这些方面就做得很周全,而且同一笔订单不仅是同一经手人可以查询,另外轮班的工作人员照样可以查询结单,交易流程可谓是相当清晰明了!而对客人来说,全程无忧,手续简单快捷,这才是大家最期待的。

  另外就是大酒店之外的中小酒店群体,在中小酒店流通的大部分是现金,收银软件必然要涉及到收押金退押金,这也是好的预授权收银软件可以轻松解决的,一个预收款就可以了!还是一样的下订单发起预收款(建立订单管理订单一样方便快捷);安排客人入住;客人退房——预收款收尾款或者预收款退款,如果订单有变动同样是可以快速撤销,消费者如有异议随时可以中止此项交易,款项原路返回给消费者,是真正的全程无忧!所有的手续简单明了,只要一个房号或者扫码小票二维码就可以解决,不论是酒店还是住客都轻松快捷,这就是针对酒店预授权收银软件的正确打开方式!

  目前市面上有很多专门做酒店预授权的软件,其中,北京星网全景信息技术有限公司开发的“旺云付”,就是国内首款以担保交易为核心功能的收银软件,可用于任何一个线上线下交易场景。“旺云付”一切以人文为主,使用上力求得心应手,POS机可以用,手机也可以用,作为酒店使用这么一款收银软件很有必要!返回搜狐,查看更多